1、对于批转、转发或颁发性通知。一般用一句话交代批转、转发或颁发的意见和通知要求即可，如果在转发的通知基础上有特殊要求的，也可在正文中进行阐述。如《广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于做好证明事项清理工作的通知》，正文为：“经省人民政府同意，现将《国务院办公厅关于做好证明事项清理工作的通知》（国办发〔2018〕47号）转发给你们，并结合实际提出以下意见，请一并贯彻执行。。。。。。”
2、对于指示性通知。正文写法和“指示”类似，开头说明通知缘由，主体说明通知事项，结尾提出执行要求。如：《国务院关于开展第四次全国经济普查的通知》，正文分两层，一是说明工作背景和当前工作进展，接着交代这一决定的因由，然后用习惯语“现将有关事项通知如下”转入下文。
3、对于事务性通知。写法和指示性通知基本相同，开头说明通知缘由，主体说明通知事项，结尾提出执行要求。
4、会议通知。开头概括交代召开会议的原因、目的、议题等内容。主体部分具体说明会议内容、时间、地点、参加人员、议程以及其他事项。
5、任免通知。一是说明任免根据，二是说明任免决定。
1、发文机关署名。写于通知正文空三行，右侧靠齐处。
2、发文时间。写于发文机关下一行。
3、联系人。如果涉及需要联系或咨询的，可在发文时间下一行写上联系人，联系方式等内容，便于沟通或联系。
