1、首先创建一个新的word文档，并且打开它，如下图所示
2、开始写标题，也即本函的主题：就是你为什么要写这个函，如下图所示。小编以租赁复函为例
3、写称呼，就是这个函你是发给哪个单位的或者这个函你是回复哪个单位的，就写那个单位的名称，如下图所示
4、写正文，由于小编以复函为例（因为复函难度比去函高），所以在正文的第一段主要表明来函已收悉，且对来函作出答复。基本格式及语言如下图所示圈红部分
5、正文的答复部分内容，就是对方来函所提到的问题，你针对他们的问题给出你们的明确的想法，如下图所示圈红的地方。如果是单纯的函，就表明你们去函的缘由即可
6、结束语，根据函的性质不同可使用不同的结束语，以下图为例，是复函，所以结束语为“特此函复”
7、落款及日期，落款写单位全称，日期写成文日期。最后加盖鲜章，两者都要盖上
