1、认真研究通知文件，把握总结报告的目的、内容格式、注意事项。
2、及时与上级部门沟通，对不明白的地方询问清楚，把握好需要上报哪些内容、什么格式、注意事项、上报后会产生什么样的后果。
3、收集资料，需要对下发文的以正式文件下发通知，并明确上报要求及时限，上报文件需要加盖公章。
4、按照要求的格式书写，不必创新，按照规定的纲目逐条书写，不存在的可以不写，也可列出纲目写“无”。
5、文字应精练，不必繁文缛节，写清楚就行；内容应详实，最好有清晰的数据支撑。
6、内容应充分考虑总结汇报的目的，上报后产生什么要样的后果，减少后留问题。
