1、 整理记账凭证：将记账凭证边缘不整齐的，用剪刀把边缘修理好，修理整齐划一，不整齐的原始凭证要重新手工折叠一下。并检查一遍记账凭证是否按凭证序号依次放好。
2、 填写记账凭证封面：包括填写，机关单位名称，共计册数，所在册数序号，记账凭证起始号，共有页数，年、月，记账人和制单人姓名。按实际情况填写。
3、 贴记账凭证封面封底：将修理好的记账凭证贴上封面和封底，有字的为封面放在记账凭证面上，封底放在最后，相当于封面和封底把记账凭证夹在中间。然后在桌上四边弄整齐，再用长尾票夹夹起来。
4、 填写记账凭证盒：包括名称、起止时间、共有册数、凭证张数、凭证顺序号、保管期限、全宗号、目录号、卷号，以及财务主管、经办会计的签名等 .凭证数量不多的两个月可以装在一个盒里。只是封面就要写清楚了。
5、 装入记账凭证：把打好封面封底的记账凭证整齐的放入，并且正反面要与记账凭证盒的正反面相对应。放到盒里要放实在，不能放到中间，两头空，一般都 是靠到盒侧面有字一侧，靠实。
6、 分类归档放专柜：将装好的记账凭证盒，按时间先后和账套类别分类放入柜中。
