1、其制度结构为：分类管理→采购计划→购置→申领→管理→交接处置。备注：结合所处单位及行业实际情况后，以及根据实际业务开展、特殊工种所需等情况合理制定。
2、分类管理主要是按照固定资产、不动产、消耗品进行分类；简单来说就是带点办公设备、大体积办公设施、较贵重办公用品等为固定资产；纸笔等零小物品即为日常办公消耗品；办公固定资产使用管理→耗材使用管理→使用管理基本原则。
3、采购计划由部门所属员工上报所需办公用品→根据规定限期由各部门上报申请计划→汇总审核与调整。
4、购置领导签字确认→财务申款→采购限期→临时突发情况采购事宜。
5、申领按照各部门上报的采购申领计划发放至申请部门→其它管制类或零小办公用品（笔）统一管理发放→新入职员工标配发放→增补项→以旧换新项→报损赔付项。
6、管理管理员职责→台账信息→定期盘库→储放环境安全→合理规划库存量。
7、交接处置主要针对离职及调岗人员所掌握的办公用品→办公固定资产及较贵重物品的交接→零小物品登记→交接清单→照单点验→依照总台账核销。
8、怎么样，不知您有思路了吗？在制定原则上要维护企业单位财产的利益以及使用最大化，合理管控与杜绝浪费或因私使用，细节上要以劳动双方实际可操作性及相关业务工种人性化靠拢。
