1、我们可以将这样的版面设计理解为由两个层组成，一个层为固定层，这部分内容是每张都有的、固定不变的，固定层可以直接在可变数据应用软件中设计排版，也可以在其它软件中设计好后生成 PDF或word等文件或各种图片格式的模板后，再导入进来
2、另一个层是可变层，这部分内容是根据数据库中的内容每一张都有变化。可变数据印刷，则可以大大减少工作量，方便又快捷。
3、所谓可变数据印刷是指印刷版面中有些内容需要每一张都各不相同，但只用设计一张完整版面，而对变量进行定义，通过数据库文件与之建立一种连接，印刷时自动改变每张需要变化的内容。
4、变化的内容包含但不限于文字、数字、条码、，也可以是彩色图片、图表。
5、可变数据印刷的最大特点就是每一张的内容是不完全一样的，且轻松高效高速可实现批量化、自动化。
