1、首先是创建文件夹，例如在桌面右键选择菜单创建文件夹，或者是打开访达选中需要标记的文件夹。
2、然后选择需要标记的文件夹或者文件，右键选择标记下面的颜色，例如点击一下红色，在文件夹或者文件文件夹左侧多了个红色的圆点。
3、整理标记文件的时候，可以直接在桌面空白处右键选择整理方式或者是排序方式，在方式里面选择标记，可以看到凡是被标记的文件都有序的进行排列了，而不会显示杂乱无章。
4、查询标记的文件更加方便，例如在访达中标记了红色的文件，直接点击右侧的搜索放大镜，然后输入红色，点选标记后可以很方便的找到标记的文件，而不需要频繁的输入关键字。
