优秀的办公文员要掌握哪些软件，掌握哪些技巧

1、Word软件

这是最基础的办公软件，尤其是一些基础性的文本输入编辑等操作要熟悉，另外还有格式编辑以及表格处理等等都是需要特别注意的。

2、Excel表格

这也是属于基础的入门的办公软件，要熟练的去运用数据库管理工具，还需要利用高级数据管理表格以及公式函数，这样是可以提高工作效率，尤其是人力资源和行政管理当中Excel是非常重要的地位。

3、PowerPoint

很多外企都要求员工会使用PowerPoint，要了解基础的幻灯片处理绘本与图案修整工作，当然还包括有文本格式以及商务PPT制作等流程，各种会议Ppt还有活动PPT。

4、PhotoShop

这是属于图片处理的软件，要学会常用的工具以及路径工具，还有图层等各种模式的使用，尤其是图像的色彩调整都是需要学会的。

5、作为办公室的文员，打字的速度也是有要求的，当然并不一定要求非常的快，但是一般来说一般的文员打字的速度至少是需要达到30到60字每分钟。

6、优秀的办公室的文员还需要有非常强的书写能力，例如工作函的书写或者是放假通知，以及简历制作等各项技能，这也是属于基本的技能。