1、首先计算出本周总时间、本周计划时间、本周计划外时间、本周时间缺口。本周总时间是本周7天共同有多少时间。本周计划时间是本周已做好的计划占用的时间。本周计划外时间是本周新增加的计划外的事情占用的时间。本周时间缺口是本周计划时间和本周计划外时间与本周总时间的差值。例如：本周总时间——7乘24等于148小时。本周计划时间——所有工作、生活计划总共占用时间134小时。本周计划外时间——工作新增时间21小时，生活新增时间10小时，合计31小时。本周时间缺口——等于（134+31）-148=17小时。
2、然后分析本周计划时间和本周计划外时间，所涉及的事情当中：哪些事情是可以推迟的。哪些事情是可以由别人代劳的。哪些事情是可以提高效率的。哪些事情是可以不做的。例如：看电影5小时是可以推迟的。复印文件本周共用3小时是可以让别人代劳的。本周走路10小时是可以加快步子提高效率的。玩游戏7小时是可以不做的。
3、找到弥补本周时间缺口的方法，腾出时间法、提高效率法、借用时间法、推迟时间法。并根据事情找到相应的弥补本周时间缺口的方法。腾出时间法没有效益的事情不要做，腾出时间专心做能够产生效益的事。提高效率法提高做事的效率，从而节约一部分时间。借用时间法借用别人的时间来做自己的事。推迟时间法把一些不用必须本周完成的事情推迟到下一周去做。例如：本周玩游戏7小时，可以用腾出时间法，弥补7小时的缺口。本周走路10小时，可以用提高效率法，加快步伐弥补2小时的时间缺口。本周复印文件3小时，可以用借用时间法，让别人帮忙复印文件弥补3小时的时间缺口。本周看电影5小时，可以用腾出时间法，可以用推迟时间法弥补5小时的时间缺口。
