1、新建PPT文档
2、在PPT中输入文字，下面以在色块中输入文字为例
3、调整文字所在的结构图：缩小色块大小，色块中的文字并没有改变大小，显示不全
4、此时，可对文字进行调整，可选择文字手动进行调整，若需调整多个费事费力，如
5、还可自动调节，可在【设置形状格式】进行设置：选择色块、右击鼠标弹出菜单—设置形状格式：勾选溢出时缩排文字，效果如下
6、另外，如果色块比较小，输入的文字比较多，展示不下，此时也可以通过【设置形状格式】—勾选【根据文字调整形状大小】 进行自动调节，如下图
7、总结：缩小结构图、放大结构图 ，对于文字的调节 可通过手动、也可以设置自动调节，推荐使用自动调节的
