1、确定岗位工作分析的目的人力资源管理部门在做岗位工作分析时，一定要明确分析是目的。是为了更好地规范员工工作方法还是为了人力资源管理的科学管理等等。
2、根据岗位工作分析的目的制定分析计划制定分析计划一定要统筹全局，以发展的眼光看问题，以科学的方法解决问题。决定需要搜集何种类型的信息以及用什么技术去搜集。
3、收集工作相关的背景信息搜集与工作有关的背景信息，如组织图：当前工作与组织中其他工作的关系及在组织中的地位、工作流程图、职业分类标准等相关信息。
4、选择有代表性的工作进行分析企业工作多而且相似，所以选择带有典型性的工作进行分析十分必要，也比较合适。
5、搜集工作分析信息工作分析信息与工作背景信息不同。工作分析信息主要是指与工作活动、工作条件、工作对人员自身条件相关的信息。
6、审查所搜集到的工作信息人力资源管理部门在信息搜集结束后要与承担工作的负责人共同审查所搜集到的工作信息。确保信息是否正确，完整，有助于被分析工作相关的人所理解，提供审查与修改工作描述的机会。
7、资料分析对搜集回来的信息进行分析
8、编写岗位说明书
