1、首先我们先在PPT文档中输入我们要表达的文字，在这里我们就以百度为例，百度有百度文库，百度经验，百度图片，百度视频，百度新闻等等。我们在PPT中输入这些信息。
2、接下来我们先把输入的文字梳理一下，通过跟段落的形式把文字分一下级别。选中输入的文字，在PPT中找到段落选项卡。这里就先使用项目符号在每个前面都标注一下。
3、接下来我们把级别分一下，把第二级别的文字都向后移动一下。首先选中第二级别的文字，如下图。接下来在段落选项卡下有一个提高列表级别的图标，我们点击它，就可以看到PPT中文字向后移动显示级别。
4、级别划分好以后，接下来就是把文字转化成图表格式了，再段落选项卡下有一个转化成smartart选项。我们点击选项的下拉菜单就可以看到各种图表的格式。
5、点击smartart选项之后，下拉菜单中显示的只是部分图表格式，如果里面没有自己想要的就可以点击下面的一个其他smartart图形，在其中会有更加详细的图表形式。在其中会有更多的图表表现形式供我们来选择。
6、我们根据自己的需要选定图表形式点击确定，返回到PPT中就可以看到文字根据自己的选择转换成图表格式了。
7、图表格式选定之后，还可以对图表进行进一步的格式设置，相关颜色的设置，图表样式的选择，文字的编辑等。都可以根据自己的需要来进行设置。
