1、首先在实时库存I3单元格中输入汇总统计函数.
=SUMIFS(D:D,B:B,"入库",C:C,H3)-SUMIFS(D:D,B:B,"出库",C:C,H3)
2、选中I3单元格,下拉填充物品所有实时库存数量
3、选中库存汇总表数据单元格
4、点击开始--->选中条件格式
5、在新建格式规则框中选中 使用公式确定要设置格式的单元格,并且在为符合此公式的值设置格式中输入
=AND($I3<=0,$I3<>"")
6、点击下方格式
7、选择填充--->背景色选择红色,再点击确定关闭,到这里实时库存汇总表就做好了
8、选中进销存明细表数量列
9、点击数据选项卡--->数据验证
10、在弹窗设置选项卡中选择验证条件允许自定义,公式框输入
=VLOOKUP(C3,H:I,2,0)>=0
这个函数表示在汇总表H列和I列中查找进销存明细表C3单元格中数据,找到对应数据的返回汇总表选中列第2列数据,大于等于0的值
11、点击出错警告选项卡,错误信息输入"库存不足"
12、现在我们来操作一下新增出库记录吧,
如果出库数量大于库存总数就会弹窗提醒你
13、总结
SUMIFS这个函数减号前一部分表示在整个B列中找到文本是"入库"且在整个C列中找到值等于H3单元格的数值,并计算D列中的值的和.
整个函数表示的意思就是所有入库数减所有出库数
