1、用Word2007打开所要格式化的文本，之后选择“开发工具”菜单/“录制宏”命令。
2、在“录制宏”窗口中给录制的宏加一个宏名，注意不要随意加上一个名字，因为如果以后录制的宏多了，就不容易识别这个宏的作用了。也可以添加说明帮助记忆这个宏的作用。
3、接着在“录制宏”窗口中可以将宏指定到“按钮”或“键盘”，看个人使用习惯了，这里将宏指定到键盘，单击“键盘”，在“自定义键盘”窗口中给宏设定一快捷键，之后选“指定”。再点“关闭”。
4、之后发现鼠标只能单击选项和命令，但不能选取文本，指针上有个卡带的标志。不过不着急哈，这时我们可以用键盘，单独按键盘上的箭头可以移动鼠标指针，用“shift”+“箭头”组合键可以选中文眺螗熨膣本。选中了文本后按组合键“shift”+“F10”出来右键快捷菜单，用鼠标选择“字体”，将字体设为“仿宋”，字号为“三号”，确定。之后同样的方法按组合键“shift”+“F10”出来快捷菜单，用鼠标选择“段落”，在特殊格式那里设为“首行缩进”磅值为“2字符”，行距设为“固定值”设置值为“24磅”，确定。
5、回到“开发工具”菜单，选择“停止录制”。既可完成宏的录制了。
6、这时试验一下宏的效果，将鼠标指针定在第一行文字前面，按快捷键“Ctrl”+“H”,完成了。
