1、把一份原有的文件复制过来，首先要根据当前的发文编号修改文号。如果说一份红头文件，文号是文件的脸面，那公章则是尊严。写内容时最好不要连环抄，否则，这种整改文稿一出来，分分钟都是会被批评的。
3、核对文件，发稿之前要记得反复校对，别闹出搞笑级错误。如下级对上级下达任务，文稿用词需根据自身情况认真校正、核对一下。
5、文字内容与事实不能出入太大。当然，我们反对抄袭，支持原创。但是原创也不要发挥得太夸张，瞎编乱造也要讲究尺度。首先文稿要有可操作性。文稿内容不能与现实情况相差太大，即夸大其词或子虚乌有。一切脱离现实的文稿最终会被无情戳穿。
