1、1.必须 是下级机关向上级机关行文（上行文）。
2.必须 是本单位无权作出决定和处理的的问题。
3.必须 是需要上级作出“是”或者“否”给予答复的文体。
4.必须 要请求事项明确，内容具体单一，要求一文一事。不能含糊其辞，或者多项请示，让上级无法回答。
5.必须 事前行文，不能先斩后奏。也就是说，请示涉及事项是没有进行的，等上级批复后才能处理。
6.必须 考虑到请求的内容是否涉及其他部门或地区。若涉及，应事先进行协商，必要时还可联合行文，如有关方面意见不一致，应如实在请示中反映出来。
7. 必须 是一个主送机关。这个主送机关就是指负责受理和答复该文件的机关，不能多头请示。一般情况下，也不能越级请示。
８.必须 有一个“三明确”的标题：明确制发机关＋明确事由＋明确的文种（请示）。
9.必须 正文开头交代请示的缘由。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分。据此，上级机关才好及时决断，予以针对性的批复。正文中间是主体，要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
10.必须 用专业化的结语。“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。
