怎么开一次成功的会议

 时间:2026-02-13 23:21:05

1、1. 每次一开始就让大家都清楚会议目的。


2. 开会前先通知与会者,要他们注意会议讨论的重点。

2、 

3. 信息要加以选择,避免过多。

3、 

4. 会议要尽可能小,以免分散注意力。

4、 

5. 会前先拉几个盟友。

5、 

6. 开会前必须确信一定能达到会议目的。

6、 

7. 只要有人偏离会议方向,立即提醒他们注意议程。

7、 

8. 要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。

8、 

9. 在议程各个项目旁列出发言人姓名。(以后的)

9、 

10. 要避免在低效能时间开会,如午餐刚结束后。

10、 

11. 尽量将议程限制于一页纸上。(后面)

11、 

12. 最重要的事应该安排在议程的前面,要趁与会者精神状态最好时讨论。

12、 

13. 要求与会者关闭移动电话和传呼机。

13、 

14. 会前拟出自己的发言稿。

14、 

15. 和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。

15、 

16. 要保持积极的脸部表情和音调。

16、 

17. 要用不同的词汇讲述相同的意思,使之更生动有趣。

17、 

18. 谈判时要识别任何有一致性的地方。

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19. 必须按照议程顺序作会议记录。

19、 

20. 要公开提问,鼓励每位与会者说出自己的观点。

20、 

21. 尽量于会前认识新来者。

21、 

22. 会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。

22、 

23. 可挑选出某些人,向他们提一些直接的问题,以引起辩论。

23、 

24. 要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。

24、 

25. 要趁全体与会者在场时安排好下次会议。

25、 

26. 确保各项决议记录在案。

26、 

27. 必须尽量以积极的调子结束会议。

27、28. 向每位到会者、所有的发言人致谢。

28、 

29. 首先处理日常事务和管理事务。

29、30. 会场吵闹时要站起身显示主席的权威。

30、 

31. 可将复杂问题委托给一个工作小组,由他们晚些时候汇报。
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