excel中格式刷的作用

 时间:2024-10-15 17:49:11

1、首先看下图数据(字体混乱,背景颜色不统一,字体颜色也不一致)

excel中格式刷的作用

2、我们需要把它设置成统一格式

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3、那么先把第一行设置好

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4、设置完成后会发现,如果数据量很大,总不能一个一个去改吧,太浪费时间了。这时就轮到格式刷登场了

5、先把我们要复制的格式的单元格选中,

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6、在软件上方“开始”选项卡中,找到图中所示“格式刷”

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7、点击,此时鼠标变为小格式刷的样子(图片截不出来,自行操作一下就能看到)——>像平常一样直接拖动鼠标,选中想要更改的单元格区域就行(图一)——>松开鼠标,就能看到变化了(图二)

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8、当然可以一次性拖动选中所有区域

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9、这时有的童鞋会有疑问:如果我隔行改变单元格格式,那还得每次都点一下格式刷,太麻烦了!?不用担心,如果出现这种情况,在选择好要复制的单元格格式后,直接双击格式刷,就能一直保持格式刷的状态了(若要结束,按“Esc”键即可)

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