1、打开电脑桌面云便签，这里以敬业签云便签为麻质跹礼例，在主界面右下角找到“工具面板”或者“+”新增小工具按钮，也可以按下默认快捷键“Ctrl+Alt+X”，打开敬业小工具界面找到“快捷回复”，点击可启动快捷回复工具；
3、快捷回复主界面有一个默认分类，可以修改或删除该默认分类，也可以新增分类，并自定义调整分类显示位置；
5、点击快捷工具页面右下角的蓝色“+”符号，可新增快捷回复，设置所属分类、内容行、内容类型（支持文本、图片、文件、文件夹以及分割线等）、内容、内容标题以及内容显示等，添加完成后点击右下角的确定按钮；
7、如快捷回复内容较多，还可以通过界面底部定位功能，快速切换找到非常用的快捷回复内容的位置，实现一键复制并不常用的内容。
