1、先在电脑上安装Microsoft Excel 工具，任何版本的都支持，本文以excel2003为例进行说明。安装成功后， 在桌面新建一个excel，打开该文件。
2、选择要设置的单元格，这里比如说是A1，如截图1.选择菜单栏中的“数据”→"有效性"→会弹出“数据有效性”窗口，如图3
3、在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列” →在“来源”下面输入数据，譬如“A,B,C,D,E”(分割腊低符号“,”必须为半角模式)（如图1）→按“确定”就可以了，回到A1单元格，就出现了下拉菜单（如图2）。
4、第二种方式就是如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表中某列的值(如图1)，选择要设置的单元格，譬如B1单元格，选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”栗缝率弹出窗口(和第一种方式一样）。
5、点击图1中标红的框，出现图2，然后到excel中选择区域，点击图3中标红的按钮→按“确定”就可岔搁以了，回到B1单元格，就出现了下拉菜单，如图5。
