组织召开好固定的部门会议要注意哪些事项

1、会议的频率不能过多或过少，一般每月至少一次，不能多于每周一次，否则容易形成拖沓的不良习惯。

2、将会议时间记录在笔记本上，以防因一时疏忽造成工作上的被动。

3、会前把要安排的事情列出来，无准备不会议。

4、控制好会议时长，部门固定会议一般不超过1小时。

5、会后要将会上确定工作安排形成文字形式，并明确责任人和完成时间节点，便于工作跟踪。