1、打开Excel表格，开始做准备工作，在表格中将需要涉及到的工作职位先整理出来；
2、准备玩文字内容后开始制作SmartArt图形，选择【插入】-【插图】，点击【SmartArt】图形；
3、在【选择SmartArt图形】弹出框中，切换界面至【层次结构】，选择【组织结构图】；
4、在生成完SmartArt图形后，删除多余的长方形，只保留一个长方形以便下一步添加相关层级文字；
5、在单独的一个长方形界面，点击左侧的三角，在弹出的文本窗格中复制所有文字，即可生成一列带文本的长方形；
6、由于职位之间存在层级关系，需要对生成的一列长方形进行设置，上一级职位不变，下一级职位直接使用Tab键下分，这样组织结构图就完成了。如果需要修改样式，点击【设计】，可切换颜色和风格。
