办好会议的四个关键字

 时间:2024-10-12 12:25:16

1、首先,“人”字。即会议的各类人员,一般涉及参会人员和工作人员两类。其中参会人员包括:出席领导和其他参会人员;工作人员职责一般包括:协调、材料、会务、后勤、宣传等,合理分配好每个人负责事项即可。

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3、第三,“物”字。即会议物品,一般有会议材料、签到表、相机、茶水、横幅、音响话筒、台卡及根据会议特点准备的物品,比如培训会需准备电脑、投影等。

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5、第五,四个关键字非常重要,但更重要的是需要一个能够统筹全局工作的熟手。熟悉各流程,能够灵活变通,应对各种突发问题。

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