1、确定年会的主题这是小编一直强调的第一步，年会的主题非常重要，这个基调你一定要和你的领导、公司的领导确定好，想达到一个怎样的目的也要确定好。
2、确定年会预算预算是你在开办一场活动中必要的因素，这个能够决定你办成多好的效果、多大的场面，预算先拿到，不要说先报预算什么的，一场大概形式的年会基本上花费多少都有数的。
3、选择年会形式年会的形式倦虺赳式也很重要，是去景点玩、疗休养还是只是单纯在酒店吃个饭、看个节目抽个奖，这些一定要提前确定好，在预算之前或者之后都是可以的，最关键是得到领导的支持。
4、讨论年会流程年会的流程需要你和领导去确定，有没有祝酒词、有没有鼓励词等等，有没有节目，抽奖环节有几个等等，你需要在安排工作前把这些做完。
5、确定工作组成员和组长接下来就是飒劐土懿重头戏，一场成功的年会靠你自己一个人是不可能的，所以要成立工作组，你担任总策划和总控制，常务组、主持组、礼仪组、后勤组都要看你恝依在绌来划分，确定好组长，这样你就只需要对接组长就可以。
6、提前做好所有准备工作不要把所有的工作都放到最后来做，提前做提前开中途推进会，座次提前安排好，等等，提前做好准备工作会帮助你很多。
7、年会过程中随机应变最后就是强调年会过程中的随机应变和临场发挥能力，主持人需要，总策划也同样需要，遇到问题不要慌、先不要追究谁的责任，先解决才是最重要的。
