备份工作薄的方法 工作薄自动备份方法

1、首先打开需要备份的excel文件，本例模拟文件如图所示。

2、点击office按钮--另存为--选择需要的文件格式。

3、在弹出的另存为对话框中，选择保存路径，为文件命名，接着点击下面的工具按钮。

4、在工具的下拉列表中选择常规选项，在弹出的对话框中勾选“生成备份文件”，如果需要密码可设置，点击确定。

5、如果编辑了该工作簿后保存，系统会自动在上步设置的保存路径中生成一个备份文件。

6、该备份文件的使用方法是直接打开，有时会弹出一个提示对话框，点击是打开文件并编辑。