1、邮件又称EMILL，工作中首先要学会的就是编写邮件，邮件是相互间传递文档或信息的职场必备工具大规模的企业会有自己的企业邮箱后缀，比如蜻蜓等，这时在企业内注册邮箱就可以。如果没有用腾讯、163、126等等都可以注册邮箱所以要先有个人工作邮箱，这个和你的电话联系方式同等重要
2、通知：如单位举办某项活动进行某项检查，需要全体人员知道。选择纸质档文件不能确保信息自上而下的全通知到，费时费力还不能达到全覆盖。口口相传易将信息误传同时不正式。选择通过发送邮件，不仅方便快捷也是信息传递的重要依据优点：确保信息自上而下传达，全覆盖。避免受众以没接到通知为借口互相推卸责任。方便快捷无需成本费用
4、讨论、答复、往来：上面说过，抄送或邮件有知会或问询的作用。在群发的基础上，得到的答翱务校肢复也是众多的。形成众人讨论的模式。而问询类的邮件得到领导审批通过的，此邮件便可作为工作行动的依据。例如：需距谗堆勋财务报表需领导审批后才可以让工作人员做报表更新。邮件可发领导抄送需工作人员。待领导审批回复通过后，工作人员可根据邮件内容领取自己的工作。
