1、识别及控制是指医药经营企业的采购、销售、收货、验收、储存、养护、出库复核、运输这些环节的管理，软件要能够根据设置的管控条件，自动判断是否超出范围经营、证照过期是否可以自动控制、商品过期是否自动控制等
2、如：采购订单：超出供应商经营范围的品种，不允许购进；超出供应商业务员授权委托书期限的，不允许购进；供应商证照（大证，营业执照及年检期限、组织机构代码证年检期限）过期的，不允许购进；供应商专项证照（专项证，例如：药品经营许可证、医疗器械经营许可证、食品流通许可证等）过期的，对应的品种不允许购进；生产企业的，对应品种的GMP证书、批准文号期限、进口注册证期限等过期的，不允许购进；
3、如：销售开单：超出客户经营范围的品种，不允许销售；客户证照（大证，营业执照及年检期限、组织机构代码证年检期限）过期的，不允许销售；客户专项证照（专项证，例如：医疗执业许可证、药品经营许可证、医疗器械经营许可证、食品流通许可证等）过期的，对应的品种不允许销售；
