1、标题标题是由发文单位，事由和文种组成。
3、正文报告的正文分为缘由，事项和结尾三部分。缘由是报告的基础，说明发文的依据，原因和目的，或是由于形式发展的要求，或工作的需要，以及上级的指示等，交代清楚就好。事项是报告的主体和核心，工作报告主要包括工作情况，问题和今后的打算；情况报告写发生的具体事件，处理情况以及教训；答复报告，上级问什么，答什么。结尾是一些习惯用语，如“特此报告”“特此报告，请审查”等。
5、注意事项对于报告收文单位不用答复，如果需要上级解决一些问题，应另外用“请示”行文，决不能出现“请示报告”类文种。
