办厂涉及到很多方面，会产生很多资料。有时候要从保险箱里拿进拿出N多次，很不方便；时间长了，文件的顺序也乱了，有用的没用的混做一团；到最后办正事的时候，有用的却找不到了。
要防止搞得一团糟，就必须采取一些措施，我的做法是：
一、办事不用提供原件的尽量不动用原件。
二、能够扫描的东西尽量扫描，要用复印件时直接打印，就不用把原件拿出来了。
三、自己内部可以作的文件，只要保留电子文档即可。避免生成一大堆垃圾文件。
四、在外面产生的资料，可以取得多份原件的，尽量多弄几份。（比如建房子的蓝图等很多地方都要用原件！）不能多弄的话，电子文档（扫描也行）一定要有，并要注明来源和经办人。（真正办正事的时候有大用！）
五、尽量不要用移动硬盘保存东西，这东西一旦坏了，你就要叫天了！首选是用多个U盘，多存几份；总成本比移动硬盘低，更保险！当然光盘更便宜，就是觉得不方便。
六、纸质文件一定要分类保存！不需要保存的，就不要产生垃圾了！要不很烦人的！
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