1、打开excel，输入学生的成绩；
2、在数据菜单选择筛选，然后选择自动筛选；
3、在每一列数据后面出现一个下拉箭头；
4、点击其中一项成绩下面的下拉箭头，选择降序排列；
5、该项成绩从高到低进行了排序，可以清楚地了解整个年级学生在这一项的得分情况，如满分10分的，共有24名同学；
6、为了让数据更加直观，我们可以选择某一区间的分数，譬如所有满分的单元格，给它填充相应的颜色；
7、对这列数据按升序排列，选择另外不同区间的分数，如7.8分，给它填充不同的颜色，以示区分，这样不同等级的分数一眼就能分辨出来，非常直观。
