1、首先选中段落，在工具栏里设置字体和字号，一般设置仿宋字体或者仿宋_GB2312，字号为3号。
2、然后设置段落，右键点击段落，弹出菜单选择“段落”，对齐方式选择“两端对齐”，特殊格式选择“首行缩进”，度量值为2字符；
3、再设置行距为“固定值”，一般设置值为28磅，最后点击确定按钮。
4、最后设置页边距，点击工具栏页边距按钮，选择“自定义页边距”将上下左右分别设置为3、2.5、2.5、2.5，然后点击确定按钮。
5、有时需要添加标题，设置标题字体为“方正小标宋简体”，字号为2号，对齐方式为“居中”，标题与正文之间空一行。编辑完成后是不是比原来好看多了。
