1、使用 Zoho 的账号登录Work Drive，入口在Zoho官网的邮箱&协作窗口下的“团队文件管理”，有15天的免费使用。
2、创建文件：进入到主界面后，在“我的文件夹”界面下，点击“新建”可以选择writer,sheet和show分别对应word,excel和powerpoint三种类型的文档，也可以直接选择上传MS office文件或者文件夹。
3、共享文件：选中某个文件，点击上方的菜单中的三个点，可以看到更多的操作选项。
4、单选某个文件（如果需要共享的文件多，就放在一个文件夹里，共享这个文件夹）后，可以点击“共享”菜单， 选择“新建外部共享链接”，通过输入对方的邮件地址，将文件共享，并且可以选择设置对方的权限及文档加密等。
5、点击“创建”之后，将弹出新的窗口显示URL链接，把这个链接发给客户，就可以轻松实现一个文档多人编辑，可以随时下载，分享，编辑文档了。用这种外部共享链接的方式，客户无需注册Zoho账号。
