1、收件人的归类：
我们需要把邮件发给谁？需要谁来操作？需要谁来知晓？
一定要明确你的选择和目的
2、邮件地址备注：
不要把邮件地址显示出来，若是对方看到你把他的邮箱地址还没有储存或没有备注的话，心里肯定不是太好。
3、称呼：
对同级的一定要备注其单位及姓名。
对上级的话一定备注如“副总”、“总经理”等
如图所示：
4、礼仪礼节：
忌强制的邮件（强制邮件在制度中可以体现），要有烦请、敬请等等元素。
5、主题简明扼要：
分类说明等，如图可建议：
6、颜色区分：
颜色的标准是要把你的邮件更明确些~！
7、收尾：
收尾一定要再明确你的邮件目的。
并在最后注明感谢字样，如TKS~!
