1、工作人员的职能科室进行了微调
比如某工作人员所在的科室进行了合并（裁撤），就需要有些人的办公桌进行搬动。
2、办公室面积超标
按照中央有关精神，可能部分领导或者工作人员的人均办公面积存在超标，需要增加办公桌的数量。
1、如果可行，就近进行调整（相邻办公室）
就是说需要调整的两张办公桌就在相邻办公室，在请示领导后，可以就近搬动办公桌。
2、同级之间的办公桌可以互换
如果涉及到两个平级的同事，办公桌可以不用搬动，只需协商后将里面的物品搬走即可。
3、重要的物件要注意另外处理
办公桌上的电脑、盆栽等相对重要的物件要另外处理，可在搬完办公桌后再进行搬运。
4、搬运办公桌要注意的地方
（1）选在下班的午休时段进行搬运，不能占用工作时间。
（2）起码2个人进行操作，注意在楼梯间防止磕碰。
