1、首先启动桌面上的excel
2、打开文档
3、在空白单元格输入函数“COUNTA”，选中需要统计的单元格范围，按“Enter”键确定；
4、选中另一个空白单元格，在单元格中输入分类汇总函数“SUBTOTAL”,指定使用汇总COUNTA函数在工作表中进行分类汇总统计，按“ENTER”确认。其中，演示当中“=SUBTOTAL(3,A3：A10)”的“3”是指计数序号，代表“COUNTA”函数；
5、选中需要筛选的单元格区域，单击工具栏的【自动筛选】选项；
6、接着，单击标题“情况”中的箭头按钮，设置筛选条件，取消勾选“不合格”，筛选出情况为合格的数据，单击【确认】；
7、此时，我们就会发现，工作表中SUBTOTAL函数汇总的数据就是筛选过后的数据啦：
