1、理论与实践并重。虽然理论和实践存在差异，但不能否定理论的指导作用。我们先从GTD时间管理做起，首先要明白GTD时间管理是一个系统，这个系统由5个过程组成：收集、整理、组织、回顾、执行。这几个过程可以说是缺一不可。
3、按指定标准整理。整理是一个稍有困难的步骤，主要是很多人不知道怎么整理，以什么标准整理。这里我们可以先从简单的步骤做起，即按照重要的程度和紧急的程度来划分，譬如日常开会（紧急不重要），同事、领导交代的任务（重要且紧急）等等，可以用四象限的形式来区分，如图所示。
5、回顾和执行，这两个步骤在实践中我是按照回顾——执行——回顾的方式来做的。第一个回顾是回顾前面的计划是否合理，是否存在纰漏，将计划的事情进行记录，写到对应工作的子菜单中。执行即按照设定计划来实践，实践的过程中也要将进度、问题、解决方案进行子菜单中的备注。
