office使用技巧(一)

1、在使用excel进行数据统计的时候，经常会使用到求和的计算，如下图

2、快速求和的方式很简单，先选中需要进行求和的单元格

3、然后按着alt键，然后再按一次+与=键即可快速计算出各的结果

4、还有一个技巧是对姓名列的对齐，如下图姓名列的排列因为名字的长短不一所以排列很不整齐

5、选中需要调整的姓名列，然后再选择开始菜单中的对方方式选项

6、在弹出的单元格格式窗口中选择对齐选项

7、把水平对齐的方式由居中调整为分散对齐(缩进)，然后点击确定按钮可以看到姓名列已经比较工整了