1、一、确定开会的目的，没有目的开会，亲爱的，那不是开会，是闲聊。闲聊可以任何时候啊，吃饭，下午茶，或者网络都可以。但是正儿八经的开会，总是有目的的，比如开个销售目标会议，质量管控会议，客诉会议，等等
2、二，确定参会的人员，具体是哪些人参加会议，是必须来的？还是可来可不来的？都要明确界定好，设计会议流程的时候，务必让每个来的人，都知道，这个会议是与他相关。
3、三、针对会议的流程设计，开会需要讨论的问题，问题一般是由浅入深，不要一上来就讨论那些很深层次的问题，会导致气氛调动不起来，哪些人需要发言？哪些人需要给出解决方案？主持人控场的方式和方法。都需要完美的设计。
4、四，会议的总结，每个人说的话，提的问题，都应该在开会结束后，主持人做一个最后的总结，确定哪些问题是已经被解决，或者等待别人去解决？领受任务的人，是否充分了解了任务的核心，以及完成任务的时间点，方便后续跟进。
