1、打开电脑桌面的word文档，在文档的空白处输入文字段落。一般的word会自动默认“等线，五号”字体，行间距为1。初步输入文档的格式如下图所示。
2、选择文字技巧。鼠标放到段落的左边任一行，点击一下左键，就选中鼠标所在的此行；双击鼠标。就选中鼠标所在的此段落；鼠标连续点击三次，可选择整个文档。
3、找到工具栏上方的“段落”选项，在此选项的右下角有个向下的箭头，点击此箭头。弹出设置段落的对话框，另一种最快速的方法把鼠标移至选中段落，点击 右键，出现菜单选项，选择“段落”也可以弹出设置段落对话框。
4、这时就弹出设置选择对话框，如下图所示。在此对话框中选择设置的值，可以美化段落，使其美观整洁。
5、一般段落前会缩进两个字符，我们在缩进项“特殊格式”点击下拉菜单，选择首行缩进，缩进值填2字符。“左侧”、“右侧”缩进是整体段落缩进，如果文档有特殊要求，可在此项设置值。
6、行间距的设置。在间距处点击下拉菜单，选择1.5倍间距，一般在段落中此间距是最合适美观的，你孀晏弁钾也可以根据你的需求设置不同的间距值。选择间距的方法也可以点击工具栏中段落里的间距图标，在下拉选项中选取。
7、设置完后，点击下方的“确定”按钮。这时段落就会响应的改变，如下图所示。
8、如果你觉得字体有点小，鼠标点击右键，选择选项中的“字体”，这时弹出对话框，在设置大小里选择所需的字号。按确定可完成。
