1、打开一个WORD文件，输入文本或数据。
2、点击“插入”菜单栏，选择“页码”按钮。
3、选择“页面底端”→“加粗显示的数字2”。页码可设置在文章的顶部、底部，根据自己的要求选择。
4、进入“设计”界面，页码虽然插入成功，但这并不令人满意；单击页码中的数字，开始编辑页码。
5、添加自己想要的页码文字，比如：“第X页，共X页”。
6、页码设置好后，字号大小不一，统一设置一下字号就漂亮多了。选择页码，设置字号大小，比如“四号”字体。
7、页码的格式便设置成功了，经过排版之后，页码标志漂亮、整齐多了。
