1、运行“EXCEL”软件
2、执行“文件--打开”命令
3、打开要添加图片，标注的文件
4、添加批注
5、点击选中要添加批注的单元格，执行“插入--批注”
6、在批注框中添加上要说明的内容，在外面单击完整添加
7、鼠标移至红色标记上就可查看批注内容了
8、添加图片
9、执行“插入--图片”命令
10、“剪贴画”子菜单命令，EXCEL左侧出现剪贴画面板，双击图片即可插入，鼠标拖动改变其位置，大小
11、“来自文件图片”命令，在插入图片对话框，选择图片，单击“插入”按钮即可
12、图片工具栏：选择需要的修改按钮，编辑即可
13、“自选图形”子菜单命令：可添加线条，链接符，基本形状箭头，流程图等图形，根据需要自己绘制
14、“艺术字”子菜单命令：
15、在“艺术字库”对话框中双击选中一种艺术字样式
16、在“编辑艺术字样式”框中可输入文字，设置字体，字号，加粗等，“确定”完成编辑
17、组织结构图“”子菜单命令
18、编辑需要的结构图
19、通过“组织结构图”工具栏中的“插入形状”“选择”“版式”三个菜单可改变默认的组织结构图
