1、设置字段默认值。首先打开数据库，在左侧导航窗格中右击要操作的表，在弹出的菜单中选择“设计视图”。
2、选择要设置默认值的字段，然后在下面“常规”选项卡的“默认值”文本框中填写默认值“Now()”。
3、单击“关闭”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮，保存所做的修改。
4、打开表的数据表视图后，会见到在新记录行的“入库时间”上默认填上了当前的系统时间。
5、设置字段的有效性规则。打开表的设计视图，选择“性别”字段，然后在下面的“常规”选项卡“有效性规则”文本框中输入““男”or“女””，在“有效性文本”文本框中输入“请输入“男”或“女””。
6、如果表中已韦蛾拆篮经输入了记录，则添加字段的有效性规则之后会弹出下图所示的对话框，提示添加的有效性规则可能对已有的数据无效，是否用新乇顶鋈跆规则来对现有的记录进行测试，单击“是”按钮进行测试，单击“否”按钮或“取消”按钮，则不进行测试。
7、保存对该表所做的修改。通过上述设置后，在添加新记录时，如果在“性别” 字段中输入的不是“男”或“女”，系统将会自动提示我们在“有效性文本中”设置的提示信息。
