1、如果想要使用分页预览功能，我们需要切换到视图选项卡，惦记如图所示的分页预览按钮。
2、自身我们就会发现，文档的四周会出现一些蓝色的线，同时会显示每页的数据范围。
3、当然，我们也可以通过页面布局功能选项卡中的分页预览开关，开启有关分页显示的功能。
4、到枫叶显示的蓝线出现后，对于蓝线左侧范围内的数据将会被打印输出以及显示，而这些又是灰色部分的区域，则是不可显示及打印的。
5、如果我们相想将某些数据也在一页显示输出，我们可以通过将鼠标放置到蓝色的线条上，通过拖动来调整页面的显示区域。
6、同时，如果我们想在页面中将某一页面分成两页进行显示，我们选中相应的行之后，点击插入分隔符选项就可以了。
