1、一是在起草文件前，领导肯定会对某件事情进行具体安排，并提出具体的要求。这时作为具体承办的文秘人员，首先要详细记录领导的讲话。对于讲话比较快的领导，可以记录其提出的要点。记录完毕后，文秘人员首先埠们萁猕自己要认真学习领导的讲话精神，深刻理解讲话的内涵和精神实质，做到心中有数。二是在起草文件中，首先按照一般文件的固定格式进行起草，对较为分散的材料进行整合，这时就要求文秘人员能够融会贯通，将领导的意图要全方面贯穿到文件的始终。但也不能干巴巴的，要把领导的意图进一步丰富和提高。通篇文件架构完成后，要进行必要的修改，对领导有时提出的比较直白的意思修改的文字性一些，对与成文文件相冲突的地方要及时向领导请示进行删除或修改。三是作为党政机关文秘人员，心中要有全局观念，尽可能利用自己的便利条件，全面掌握机关工作大局。文件起草完成后要对贯彻落实的后期情况进行预想，对文件执行中遇到的困难和可能出现的问题及时向领导汇报，与领导交流看法，使领导对即将出现的问题引起重视，对文件再做进一步的修改，为下一步工作做好打算。然后是进一步修改、校对、签发、印发等固定环节，你起草的文件带上“红头”，就成为正式文件了。
