1、认真领会通知下达的具体内容和实际目的。下达一则通知，可能是电话通知、可能是碜钓芡涸书面通知，电话通知就不在这赘述了，要嫫绑臾潜求并不高，如果是一篇书面通知，肯定是要通知到具体单位甚至全单位执行的任务。我们需要了解通知的时间、地点、通知单位或具体人、具体事务内容、需要达到的效果、通知时限等6大项，每个内容都要真实准确，不能含糊其辞、模棱两可。另外，要摸清下达这份通知的具体目的，指向性必须明确，提出的要求要有可操作性。
2、开展撰写通知。题目：关于。。。。的通知。抬头：发给哪个单位：要注意发出单位的全称、排序，称呼要严谨。充全煲镆起头：根据。。。的要求，现将。。。事项在此作出如下通知。内容：要写清楚事情来源、参加人员具体职责和要求、是否需要问题反馈。结尾：要提出时间、地点、时限、要求等具体内容。
3、报送领导和有关人员审核，主要是对通知中的具体内容有没有着力点，是不是能够按照通知要求和期限完成，如果通知内容难以完成，通知就失去了应有的权威性。经过科学统筹分析后，再进行下发。
4、下发通知一定要准时，要给被通知单位和个人留有足够的时间和空间来落实通知内容，要记住，通知是辅助完成任务的文书，不是命令完成任务的文书。
