1、纸张。包括打印机，复印机，传真机，打印相纸等，不管是公司的行政人员还是家庭个人，必须要选购适合不同文档需要的纸张，并且控制好预算。
2、复印纸。日常办公或者家用，要求不高的文档资料用一般的复印纸就可以了，复印纸的课重是区分复印纸质量的一个重要标准。一般分为70克，80克和100克，克重越大的复印纸通常更结实，质量更好，一般来说我们选择70克的复印纸就行了，它厚薄适中价格也合适。
3、打印相纸。如果需要打印的数码照片对你来说需要保存很久的话，只有使用打印机，原装的制造商提供的专业纸张才能确保输出的照片保存的最久，效果最逼真。
4、传真纸。一般来说我们选的都是通用的热门传真机的传真纸，一般分为三层，最底层为纸基，第2层为热敏涂层，第3层为保护层。主要影响质量的为热敏涂层和保护层，好的，热敏纸打印后可以保存5年，现在有可以保存10年的长效热敏纸供选购。
5、打印纸，打印纸又分为普通喷墨，打印纸照片质量喷墨，打印纸等，对于一般的家庭使用，或者一般的公司要求不高的文档资料用一般的a4打印纸就可以了。如果对打印质量要求比较高的，比如说合同标书图文符合文本等，就必须选择照片质量喷墨打印纸。
