1、进入修订模式依次单击【审阅】选项卡、修订选项组中的【修订】按钮。此时【修订】按钮呈现高亮状态，表明文档已经进入修订模式，在此模式下，Word将记录操作者对文档的修改。
2、设置修订的显示状态由于进入修订喋碾翡疼模式，系统将记录对文档的修改，提示信息难免会对操作者产生一定的影响。操辑湃形傥作者可以根据自己的需要，设置修订的显示状态。Word中提供四种不同的显示状态：【简单标记】：在有作出修改的文本左端显示一高亮红竖线提示；【所有标记】：在有作出修改的文本左端批注框中，对记录修改操作；【无标记】：显示接受修改后的文档，不作出任何提示。【原始状态】：显示原始的，未修改的文档，或是拒绝所有修订后的文档。
3、筛选修订不同的审阅者，对于需要记录的修改痕迹有不同的需求。Word中提供记录多种操作方式。可以根据需要进行选择。
4、设置修订选项单击修订选项里的小箭头按钮即可调出修订选择对话框。在弹出的对话框，可以对修订多个参数进行设置。
5、对修订格式的操作对于已经做出的修改操作，我们可以选择接受或者拒绝。在【所有标记】模式下，选择对应的修改点击右键在弹出的菜单栏中可以选择【接受格式更改】和【拒绝格式更改】。
