1、首先我们需要选中需要设置的姓名所在单元格，选中全部的姓名所在列，如图所示，这里的姓名有两个字也有三个字。
2、选中单元格之后，点击右键，出现如图所示对话框，或者我们可以按住ctrl+1通过快捷键来调出这个对话框，然后选择设置单元格格式选项。
3、或者我们可以点击表格上方工具栏上的单元格格式设置快捷方式，如图所示，小箭头点开，就可以调节出设置单元格格式对话框。
4、如图所示，在设置单元格格式中，选择对齐按钮，在对齐方式中选择分散对齐，缩进中我们调节为1，设置完成之后，点击确定按钮。
5、设置完成之后，我们就可以看到姓名所在的一栏都是分散对齐，中间字符都会有1个缩进，这样两个字的名字和三个字的名字都是前后全部对齐。看起来更加好看合理。
6、最后我们可以调节单元格的间距，宽度，让他们看起来更加美观，调整单元格的高度，显示一致。
