1、找到你要打印的表格、文档等相关办公软件，比如下面的wps表格。点击进入表格界面。
2、找到右上角的wps表格图标，点击进入，看到文件栏目，左击进入，你会看到打印预览图标，这个就是我们所需要设置的界面，鼠标点击进入此界面。
3、在上面的一排菜单栏中，横向表示我们的横栏目数据太多，方便我们浏览，页边距是表示我们可以调整每一个单元格的长度和宽度，以及在A4纸上的排版。
4、我们要设置页眉和页脚，这时我们点击页面设置按钮，进入此界面。点击页眉右边的自定义图标，在中间的位置，我们输入我们所想要的文字，这个就是我们打印出来的抬头了。点击确定。
5、而下面的页脚就是在打印出来纸上的下面的文字，我们可以在下拉框中选择第几页的样式，方便我们浏览。点击确定。
6、完成后，找到整个界面的左边的打印图标，我们选择打印，如果选择直接打印的话，就会直接出打印纸，建议还是先看看菀蒯踔观我们所需要打印的数量，进入后，箭头方向有我们需要打印的页数和我们需要打印的件数，根据你的需要可以自行选择。
