如何通过在线协作服务实现文档管理

 时间:2024-11-01 04:21:09

1、在伙伴平台管理后台,选择文库菜单,进入知识管理操作界面。

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2、在层级上,伙伴将其分外“内置文库”和“项目文库”。在内置文库中,管理者对“公司文库”进行资料上传与分享,对文件夹按用户或部门设置读写权限。

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3、“项目文库”中,只要在项目上传分享的资料、文档,都会自动保存到项目文库中进行归整,实现知识的统一与协同管理。

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4、在文库主页顶部,能够进行“上传文件”“撰写文章”“新建文件夹”等操作,实现文章的分役钽俏淌享及层级式分类,这部分操作管理员能够设置权限,只能让有权限的人员进行相关设置,以保证公司文档的准确性与权威性。

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5、随时进行全文检索,支持word、excel、ppt、PDF等多种常用文档格式和图片信息上传、下载与存储,方便知识的获取、共享、应用。

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6、开辟针对文档的独立沟通空间,可对单个文档进行在线讨论、评价与经验分享,实现社交功能,尤其对新人而言,能够帮助其快速提升工作能力。

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7、对于文件夹或文档,进行选择后,可以随时分享,删除,重命名,或者是再移动。

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